PENGERTIAN DAN FUNGSI ORGANISASI
Fungsi
pengorganisasian berkaitan erat dengan fungsi perencanaan, karena
pengoganisasianpun harus direncanakan. Pengertian pengoganisasian dan
organisasi berbeda. Pengoganisasian adalah funsi manajemen dan merupakan
suatuproses yang dinamis, sedangkan organisasi merupakan alat atau
wadah yang statis.pengoganisasian dapat diartikan penentuan
pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan, pengelompokan tugas-tugas dan
membagi-bagikan pekerjaan kepad setiap karyawan, penetapan
departemen-departemen serta penentuan habungan-hubungan.
Organizing
berasal dari organize yang berarti menciftakan struktur dengan
bagian-bagian yang diintegrasikan sedemikian rupa, sehingga hubunganya
satu sama lain terikat oleh hubungan terhadap keseluruhanya. Organisasi
diartikan menggambarkan pola-pola, skema bagan yang menunjukkan
garis-garis perintah, kedudukan karyawan, hubungan-hubungan yang ada,
dan lain sebagainya.
Organisasi
hanya merupakan alat dan wadah tempat manajer melakukan
kegiatan-kegiatannya untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dan Ada
beberapa Pengertian Pengorganisasian dan Organisasi menurut:
Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan
Pengorganisasian
adalah suatu proses penentuan, pengelompokan,dan pengaturan
bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan,
menempatkan orang-orang pada aktivitas ini, menyediakan alat-alat yantg
diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relative didelegasikan
kepada setiap individu yang akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut.
George R. Terry
Organizing
is the establishing of effective behavioral relationship among persons
so that they may work together efficiently and gain personal
satisfaction in doing selected tasks under given environmental
conditions for the purpose of achieving some goal or objective.
Koontz O’ Donnel
The
organization function of the manager involves the determination and
enumeration of activities required to achieve the objective of the
enterprise, the grouping of these activities, the assignment of such
group of activation to a department headed by a manager and the
delegation of authority carry them out.
Louis A. Allen
We
can define Organization as the process of indeftifying and the grouping
the work to be performed, defining and delegating responsibility and
authority, and establishing relationships for the purpose of enabling
people to work most effectively together in accomplishing objectives.
Drs. M. Manullang
Organisasi
dalam arti dinamis (pengorganisasian) adalah suatu proses penetapan dan
pembagian pekerjaan yang akan dilakukan, pembatasan tugas-tugas atau
tanggung jawab serta wewenag dan penetapan hubungan-hubungan antara
unsure-unsur organisasi, sehingga memungkinkan orang-orang dapat bekerja
bersama-sama seefektif mungkin untuk pencapaian tujuan.secara singkat
organisasi adalah suatu perbuatan diferensiasi tugas-tugas.
Drs. Soekarno K.
Organisasi
sebagai fungsi manajemen (organisasi dalam pengertian dinamis) adalah
organisasi yang memberikan kemungkinan bagi manajemen dapat bergerak
dalam batas-batas tertentu.
Drs. H. Malayu S.P. Hasibun
Organisasi
adalah suatu system perserikatan formal, berstruktur, dan terkoordinasi
dari sekelompok orang yang bekerjasama dalam mencapai tujuan
tertentu.organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.
James D. Mooney
Organization is form of every human assication for the attainment of common purpose.
Chester I. Barnard
As a system of consciously coordinated activity or forces of two or more person.
Stephen P. Robbins
Organizational
behavior is a field of study that investigates the impact that
individuals, groups and structure have on behavior within organizations
for the purpose of applying such knowledge forward improving
organizations effectiveness.
Keith Davis
Organizational behavior is the study and affliction of knowledge how people act within organizations.
Fred Luthans
Is
summary, then organizational behavior is directly uncared with the
understanding, prediction, and control of human behavior is
organizational.
Fungsi Organisasi
Dalam
mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang
sangat perlu diperhatikan berkaitan dengan manajemen organisasi, yakni:
1. Planning (perencanaan)
Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya dalah rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapat-rapat, seperti:
1. Planning (perencanaan)
Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya dalah rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapat-rapat, seperti:
· Rapat
Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencana-rencana kerja
pengurus serta kegiatan anggota yang akan dilakukan dengan satu atau
lebih target yang akan dicapai.
· Rapat
Anggaran, untuk menentukan berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk
mendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya
daftar RKA) atau proposal kegiatan.
2. Organizing (pengaturan)
Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
· Struktur
Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship)
antara organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.
· Job Description yang jelas yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian.
· Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi (misal. Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat Pimpinan antar Organisasi, dll)
· Penataan dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi
Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.
Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.
3. Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :
· Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan)atau
· Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan
4. Controling (pengawasan)
Tugas
organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan
adalah melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun
realisasi kegiatan dan penggunaan anggaran
SUMBER : http://oziey.blogspot.com/2011/03/pengertian-dan-fungsi-organisasi.html